在我国，政府单位和教育机构，早就应用视频会议系统解决异地沟通的困扰。另外，视频会议也在部分企业中大受欢迎。像昆明省政府机关事务单位、项目落成的国企单位，还有昆明电信等名企，都尝试通过视频会议系统来解决他们异地沟通的难题，效果显著，大大的为公司节省了差旅费费用。

随着数字技术的发展，采用数字视频压缩的电视信号大大降低了宽带占用率，提供更多信道的同时，还实现了数字视频解码的纠错功能，可以还原几乎没有失真的图像。

油价的不断走高给企业带来不小的压力，高油价不仅令交通。运输、物流这些用油大户吃不消，就众多商务企业也将面临不小的压力。而类似迈优康视频会议这样的产品可以大大减少开支，压缩企业经营成本，提高效率，具体表现在这几个方面：

1、视频会议远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的视频会议模式。

2、视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。

3、运用视频会议优化企业信息沟通模式，能够加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用

4、应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰

对于企业来说，采用视频会议系统能够即时把握市场，赢得具有竞争力的优势。对于教育机构来说，能够将不同区域的学生和教师连接起来，共同分享课堂内容，互相学习。无论政府会议系统，企业视频会议系统能够提供即时的信息，增加安全系数，为各种紧急事故提供关键的通信工具。其实视频会议系统将来必定会想办公的打印机，订书机一样成为必不可少的办公系统设备，其实也从另一方面展现企业的实力，如果公司规模太小也确实还用不到会议系统的；