视频会议系统现在已经被企业所认同，其快捷便利的远程面对面办公更是为企业所喜爱，但是对如何选择合适自身企业的云南视频会议系统。

首先、结合宽带选择分辨率
       现在是高清时代，尤其是视频会议系统如果画质不好或不清晰最为影响体验，如果自身网络宽带比较高则可以选择高清等视频效果。但是如果网络宽带只有2M等，平时打开个网络视频都比较卡，则无法支持1080P超清视频会议。所以，公司网络的顺畅是比不可少的。
其次、产品的易操作性及拓展性
       一般中小企业人员较为复杂，所以选择一款搭建和操作都简单的视频会议设备对于企业来说有利无弊，不需要专业的人士操作，简单的流程让使用则快速上手。这样能大大减少企业对于视频会议设备培训的时间和成本。而且视频会议是一项长期使用的产品，随着技术的发展视频会议系统也会进行优化更新才是最好的产品。
第三、现有产品的技术成熟度
       在市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案和基于H.323标准的解决方案。从时间上来看，基于H.320标准方案技术相对成熟，应用范围较广，会议功能较全，但其一次性投入较大。而H.323方案与H.320方案相比，投资较小，且能够方便地过渡到宽带网或其他更为方便、快捷的通信网络。因此对成本比较敏感的中小型企业选择视频会议系统方案时最好能选择支持H.320/H.323双工模式的产品，这样在现有基础和未来发展上都能有所兼顾，可以较长时间地保护既定投资。
最后、视频会议系统的实用性
       如今许多视频会议软件号称有多种功能，可以进行多种使用，但是针对自身企业情况例如平常使用人数是同时进行一二十个点的会议，则暂时不需要启动太多的内存及设备，辰联视频会议系统能智能切换视频的方式来实现多人视频交互，同时打开多人视频真的是浪费带宽。