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    影响视频会议效果的因素由哪些方面?
    时间:发布日期:2020/6/24 点击数:145 次

    时至今日,远程视频会议已经在众多企业里运用起来了,可能公司内很多人是初次接触这种会议形式,对于在现场会议环境下成长起来的大众来说,视频会议仍然会让他们感觉陌生、不便,开过后感觉效果不好,可能就搁置了这种现代化的会议模式,然而在对视频会议使用情况的调查中显示,尽管大部分受访高公司管理层称,未来预计将举行更多的视频会议,但也有很多的人称,他们对自己是否具备充分利用这种会议的技巧感到担心。造成这种情况的根本原因其实和开视频会议的技巧有关,要如何才能开好视频会议呢?这里就云南视频会议公司就来和大家分析影响视频会议效果的几大因素。



    视频会议

    终端设备、网络环境、参会人员、视频会议平台是四个影响视频会议效果的因素。


    终端设备

    终端设备的使用与您的应用场景相关,一般个人接入会议或或者公司会场接入会议对终端的要求不同,个人接入可以用一般的耳机和麦克风或者电脑一体化耳麦,会场方式接入可以够买专业的会议设备。

    建议:不同应用场景选择相应的终端设备。


    网络环境

    网络宽带不足会引起语音声音延迟,视频不流畅,音视频不同步,共享文档动作滞后或看不到的情况,会严重影响会议效果,然而不同的网络会议系统对网络的要求不同,在选择软件时记得与自己企业的网速匹配。

    措施:会议时停止其他大量占用宽带的活动,如某些下载上传的工作;未发言的参会人员关闭麦克风;文档分享时动作稍微放慢,让更多人跟得上。


    参会人员

    参会人员的与会态度与环境是非固定的影响因素,参会人员能否快速准时入会,能否自觉融入会议环境,以及他们的音频、视频效果都会对会议的整体效果产生影响,因此需要对参与视频会议的人员进行一定的指导。


    建议:尽量减少环境中的视觉干扰,如标准着装不至于多人视频让人眼花缭乱;讲话时注意目视镜头,否则会给其他人心不在焉的感觉,造成随意的会议环境;会议主持人熟练操作会议系统,能够准确的配合所有参会人员的会议行为。


    视频会议品牌

    选择一个好的视频会议品牌可以降低使用门槛,让您事半功倍,好的视频会议的关键要素有随时随地进入会议、性能和稳定性、安全性、便利性。


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