关于视频会议系统的特点，便捷、安全、可靠、低碳环保已经得到了社会各界的广泛认可，视频会议系统的应用给可视化应急指挥、企业管理办公会议、培训等带来了很大的便利，图像、文档演示、协同浏览、桌面共享等在线交互，实现了企业上传下达可视化互动沟通，同时也给企业节省了会议开支，很大程度的降低了沟通成本，加强了对企业管理，实现高效运营，绿色办公。

视频会议系统的使用已经成为了趋势，而用户在选择视频会议系统的时候该重视哪些要点呢?

一、系统稳定、安全、可靠运行.

视频系统是一个实时性非常强的系统，同时传播信息时又有非常高的保密要求，因此在组织会议期间，系统安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求。

二、精良的产品品质.

影响参会者兴趣与注意力集中的因素有2个：一是环境对人视觉的感染程度，环境能激发参会人员的情绪，或演讲有激情，或听讲有热情;另一个是声音对人的吸引程度，声音品质好能够提高参会人员的注意力，让参会人员演讲认真，听讲认真。所以高清晰流畅的音视频会议系统产品品质是一定要高。

三、丰富的数据协作功能.

视频会议系统在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，可以实现文档共享、桌面共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。

四、网络适应能力.

网络视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的，因此数据通信的条件，决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音的音质优良，保证音频绝对连续，图像清晰，无马赛克与异常现象;另一方面要求视音频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。

五、兼容性.

视频会议系统要具备良好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性与产品周密性外，还需要和其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。

六、完美的会议管理功能.

视频会议系统是一个共享平台，它一定是做到可以让用户轻松就能上手的会议工具，而不仅是给专业技术人员使用的系统，因此要求系统简单易用，这才是产品的发展方向。同时系统还具备全面的管理功能，不仅可以在前台进行会议管理与数据索取，而且能够在后台对召开的会议与网络的数据流量进行管理及监控，才可以称得上好的视频会议系统产品。