将视频会议调整到最佳状态

  专家表示，他目睹很多企业买了许多视频会议设备之后，并没有充分使用，投资回报率非常低。

而有些公司部署视频设备仅作装饰用途，使用情况并不乐观。Markey表示，他曾见过某企业的巨大

会议室内仅用小型视频会议设备。还有的摄像头被摆在靠近窗户的位置，强光的照射让视频会议的

效果降低不少。

  因此，视频会议室内部灯光需要反复调整。在确定相机的位置以及适合房间的设备之后，反复调

整灯光效果能帮助视频会议部署达到最佳状态。

  充分利用视频，往往能够帮助企业减少不必要的支出。弗吉尼亚州某公司的首席运营官表示，公

司每年花费6000万美元用于差旅，如果使用视频会议，费用将节省一半以上。

向公司员工普及视频会议

  向公司员工提供一些与视频会议相关的课程，让员工了解视频会议非常必要。专家表示，他采访

了多家公司员工，大部分员工并不清楚什么是视频会议，又或是并不清楚怎么使用。

  他表示，内部市场营销活动，包括教育材料，如简单的操作方法，使用步骤等等，让人们对视频

会议不再陌生。

  专家说：“在任何情况下，视频都将引领未来大浪潮，减少旅行费用就是最好的投资回报率。同

时，生产率也将随之增加。”

  他还表示，由于视频会议眼对眼的接触，迫使你将注意力集中在屏幕上。同时，视觉传播是最直

接的传播途径，帮助企业提升沟通效率，使会议传达消息更快速。

部署视频会议前需要考虑

  如果需要部署视频会议，那么必须先要弄清楚部署视频会议的理由以及部署视频会议前后的差

别：部署视频会议是出于哪一点考虑？是减少差旅费？提高效率？又或是其他原因？只有当你明确

视频会议能够获得多少投资回报率之后，才能使其他人信服。

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